التوثيق العائلي

هو إنشاء برنامج مشروع "التوثيق العائلي" بهدف بناء قاعدة معلومات دقيقة ومتكاملة لأفراد العائلة (ذكورا وإناثا)

بهدف الحفاظ على ترابط العائلة، وسيقوم على هذا المشروع "اللجنة العامة (الجنة التوثيق) ، وهذا يسهل إيجاد المزيد من التواصل بين أفراد العائلة وأيضا يكون لها إسهام كبير في ضمان أداء صندوق العائلة بكل يسر وسهولة.

خيركم خيركم لأهله, وأنا خيركم لأهلي. حديث شريف ومساندة الاوقاف في توفير المعلومات الضرورية للقيام بمهامها ,

  آلية تنفيذ المشروع  :

تقوم لجنة التوثيق العائلي بانشاء صفحة توضع بها استمارة بيانات مع شرح وافي لطريقة تعبئتها لجميع أبناء العائلة ,  وبعد استيفاء كافة المعلومات والبدء في دخالها على برنامج مخصص لجمع البيانات وترتيبها وتنظيمها.

  أهداف البرنامج

  • القيام بتعداد دقيق لأفراد العائلة (الذكور والإناث)

  • حصر التبرعات التي تصل إلى الصندوق

  • تحديد الداعمين والمتبرعين لتقديرهم وشكرهم

  • تسجيل جميع الحالات التي بحاجة للمساعدة من أبناء العائلة وتسجيل التوصية المعتمدة من اللجنة

  • تحديد العوائل المرتبطة بأحفاد الشيخ محمد بن اسماعيل

  • طباعة شجرة العائلة بشكل منسق وواضح.

  • توفير المعلومات لادارة الاوقاف وتقديم الاستشارت .