جدة – دار المهندس عمار منير بنتن
الثلاثاء 7 ربيع الاول 1446
بدعوة من رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى (رئاسة اللجنة) الخامس لكلا من:
1- د/محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن فطاني
3- إبراهيم محمود فطاني.
4- عصام حسن فطاني.
6- ياسين محمدنور فطاني.
7- عمار منير بنتن
للاجتماع الرابع للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 7 ربيع الاول 1446هـ الموافق 10 سبتمبر 2024م في تمام الساعة 8 مساءا وبدعوة كريمة من عمار منير بنتن ليكون الاجتماع بداره العامرة بالمحبة والمودة ببرج المسارات طريق الكورنيش بجدة وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet لكلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني.
2- نهاد فيصل فطاني.
3- هيام محمد خياط.
4- جمانة محمدنور فطاني.
وقد حضر الاجتماع كلا من الاخوة الافاضل:
1- محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن نور فطاني.
3- إبراهيم محمود فطاني.
4- عصام حسن فطاني.
5- فواز عبد العزيز فطاني.
6- ياسين محمدنور فطاني.
7- عمار منير بنتن
وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet كلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني.
2- جمانة محمدنور فطاني.
تغيب عن الاجتماع لظروفهم الخاصة:
1- فواز عبدالعزيز فطاني
2- نهاد فيصل فطاني.
3- هيام محمد خياط

بدء الاجتماع الساعة الثامنة مساء يوم الثلاثاء 7 بيع الاول الموافق 10 سبتمبر 2024م.
ترأس اللجنة إبراهيم محمود فطاني، رحب فيها بالمجتمعين حضوريا وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet . رحب بالأخوات الفاضلات. وتم الترحيب بانضمام عمار بنتن عضوا رئيساَ للجنة اللوجستية.
وبدء المجلس بمناقشة الاجندة المطروحة للنقاش وكانت كالآتي:
1- جدولة وتنظيم الكلمات الترحيبية والتعريفية من قبل ضيوف الملتقى، افاد ياسين محمدنور رئيس لجنة الحفل بترشيح المهندس احمد محمدنور فطاني وتكليفة للقيام بمهام التنظيم:كالاتي
أ‌- عمل قائمة بضيوف الشرف من الماليزيا والسعودية بالتنسيق مع لجنة التنسيق.
ب‌- إدراج كلماتهم الترحيبية ضمن البرامج الافتتاحية للحفل. والمدة الاجمالية لذلك.
ت‌- التنسيق لتجهيزات خطاباتهم الترحيبية.
2- تقديم تصور تخيلي لتصميم اللوحة الخلفية لمنصة الحفل والشعار والمحتوى والرسومات لتعطي معنى للحفل لتقوية أواصر القربي. وتصميم وموقع منصة الخطابة وسلامة استخدام المنصة. اقترح ياسين محمدنور ان تعطى المهمة للجنة الدعاية والاعلان ليشارك في التصميم المهندس احمد محمدنور. وستتابع لجنة الحفل الاشراف على انتاج التصميم والمجلس يراجع التصاميم والموافقة عليها وعلى المحتويات التي تشملها.
3- تقديم معايير اختيار الصالات والمرافق وغرف الإقامة ذلك من قبل لجنة الإسكان ولجنة المرافق ولجنة الحفل وتقديمها في الاجتماع التالي للجنة التحضير للملتقى الرابع. وتمت مناقشة بعض الخيارات والمعايير.
4- اختيار الجهة التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير). اقترح ياسين محمدنور سيتولى التنسيق مقاولتهم للقيام بعملية التوثيق ضمنها إمكانية نقل الحفل على الوسائط الاجتماعية مباشر وتنظيم الجلوس وتغطية الحفل وتوفر الأجهزة والامكانيات والموارد البشرية الفنية. وسيتم اختيار صاحبة الخبرة والامكانيات الأفضل ذات السعر المناسب. سيتابع المجلس تقييم اختيار المقاول.
5- تحديد البرامج والنشاطات للحفل النسوي وبرامج لنشاطات الأطفال. و ترشيح عدة أسماء من الذرية للقيام بمهمة إعداد البرامج والنشاطات وتنفيذها. وتقديمها للجنة في الجتماع القادم.
7- اعداد قائمة الطعام لحفل الملتقى الخامـس بجدة لوجبة الغذاء، جبتي العشــــاء، حفلة البليلة والضيافة والمشروبات والاطعمة الخفيفة. اقترح رئيس لجنة الضيافة والمرافق عصام حسن بإضافة الوجبات الماليزية لقائمة الطعام وافاد الأخ سامي حسن من الأفضل تقديم الوجبات العربية والمشروبات لوجبة الغداء ووجبتي العشاء والمشروبات والضيافة. على كل حال ترك رئيس لجنة التغذية الباب مفتوح للاقتراحات بنوع الوجبات وتناقش خلال الاجتماعات التالية.
8- مناقشة ترشيح أسماء من الذرية لرئاسة اللجنة الوجستية. اقترح الأخ عصام حسن باسناد المهمة بالتعاقد مع افراد من خارج الذرية. ناقش المجلس الموضوع من عدة نقاط منها التكلفة ’ الثقة والمتابعة والكفائة. انتهى الموضوع بترشيح افراد من الذرية والمجلس سوف يتابع العملية.
9- تطوير طرق وأساليب التوعية بالملتقى. المهمة ضمن مهام رئاسة لجنة الدعاية.
اختتم الاجتماع بحمدالله والثناء عليه والصلاة على رسولة . واتفق ان يحدد موعد الاجتماع الخامس فيما بعد من حيث تاريخ الاجتماع ومكان الاجتماع.

رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى الخامس

إبراهيم محمود فطاني