بدعوة من رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى الخامس لكلا من:
1- د/محمدنور ياسين فطاني
2- عصام حسن فطاني.
3- ياسين محمدنور فطاني.
4- عمار منير بنتن
للاجتماع السادس للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 28 رجب 1446هـ الموافق 28 يناير 2025م في تمام الساعة 8 مساءا بدار إبراهيم محمود فطاني بحي النعيم الشمالي بجدة وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet لكلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني
2- نهاد فيصل فطاني.
3- هيام محمد خياط.
4- جمانة محمدنور فطاني
وقد حضر الاجتماع كلا من الاخوة الافاضل:
1- محمدنور ياسين فطاني
2- إبراهيم محمود فطاني.
3- عصام حسن فطاني.
4- عمار منير بنتن
وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet كلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني
2- هيام محمد خياط.
3- جمانة محمدنور فطاني
تغيب عن الاجتماع لظروفهم الخاصة:
1- ياسين محمدنور فطاني
2- نهاد فيصل فطاني.
بدء الاجتماع الساعة الثامنة مساء يوم الثلاثاء 28 رجب 1446 هـ
ترأس اللجنة إبراهيم محمود فطاني، رحب فيها بالمجتمعين حضوريا وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet . رحب بالأخوات الفاضلات.
بدء المجلس بمناقشة المواضيع المطروحة للنقاش وكانت كالآتي:
1- مناقشة الخطة العامة لجمع التبرعات المالية للملتقى على ان تغطي 20% من اجمالي المبلغ التقديري للتكلفة الاجمالية وتكون في حدود خمسين الف ريال سعودي واقترح المجلس الخطة التالية:
• الاتصال الشخصي من قبل رؤساء اللجان كل ضمن معارفه لجمع التبرعات.
• الدعوة للاجتماع لبعض من افراد ذرية الشيخ محمد بن إسماعيل لجمع التبرعات المادية.
• نشر التوعية بالملتقى من خلال تطبيقات التواصل الاجتماعي والحث على التبرع.
• القيام بزيارة خالي عبدالله محمدنور والعمات لدعوتهم للملتقى.
• تحديد حساب بنكي لجمع التبرعات والاشتركات والصرف.
• العمل على اقتراح اسم من الذرية لادارة الشئون المالية للمجلس. والاعلان عن الشاغر في الاجتماعات العائلية.
• الاستفسار من الأستاذ احمد محمدزين فطاني لاستخراج رخصة لجمع التبرعات وإقامة الملتقى.
2- مناقشة اقتراح بعض المواقع بجدة وضع في الاعتبار مستوى الفندق يمكن ان يقام فيه الحفل والسكن للمشاركين وصالات الحفل الاتي:
• تم تحديد التاريخ للملتقى الثامن عشر من سبتمبر 2025 م بمدينة جدة.
• المتوقع عدد الحضور من 300 الى 350 مشارك
• ان تكون سعة الغرف بين شخصين وبعضها ثلاث وحتى أربعة اشخاص لكل غرفة.
• يكون الاشتراك للفرد الواحد 700 ريال. يتضمن السكن والحفل.
• الاشتراك يمكن تقسيمه للسكن او الحفل او الاثنين معا
• تم تكليف لجنة الإسكان والاستقبال واللوجستيك بالبدء في البحث عن المكان المناسب للملتقى.
3- مناقشة اقتراح بعض الاسماء (القسم النسوى) يقوم بعمل البرامج الخاصة بالحفل النسائي وبرامج الأطفال والاعداد ومراقبة التنفيذ.
تم الايعاز للقسم النسوي للبحث عن مسئول يشرف على برامج الحفل النسائية. في انتظار الرد من القسم النسوي
4- مناقشة الخطابات المقترح ارسالها الى حج قمر الدين رئيس لجنة الملتقى بماليزيا اعلامه بأعمال اللجنة وموعد الملتقى.
تم مناقشة موضوع الخطاب الموجه لحجي قمر الدين هاشم، وافق المجلس على ارسال الخطاب باسم رئيس اللجنة .
5- مناقشة طرق وأساليب التوعية باالملتقى واهميته لصلة الرحم والتواصل العائلي (جمانة محمدنور).
افادة رئيسة لجنة الدعاية والاعلان يتم نشر التوعية بالملتقى من خلال تطبيقات التواصل الاجتماعي.
6- مناقشة اقتراح مجموعة اسماء لاختيار اسما ليكون رئيسا للجنة المالية.
اقترح الأخ عصام ان تستعرض بعضا من الأسماء من خلال الواتساب الخاص باللجنة
7- ناقش المجلس موضوع المتحدثيين الرئيسيين من الضيوف السعوديين والماليزيين واتفق على الاتي:
• وضع معايير لاختيار المتحدثين ويتم مناقشته عن طريق واتس اب اللجنة.
• استعراض بعض الأسماء المرشحة للمتحدثيين من الضيوف لاختيار منهم ثلاث أسماء.
• تحديد المدة لكل متحدث، (يتم ماقشتها عن طريق الواتس اب).
• إضافة وقت خلال الحفل لاعطاء الفرصة لمن يرغب في التحدث للحفل.
تم اقتراح بعض الأسماء : للرجال
1- عبدالله محمدنور فطاني
2- محمدنور ياسين فطاني
3- كامل محمود فطاني
4- فهد فيصل فطاني
5- سامي حسن فطاني
6- إبراهيم محمود فطاني
7- سليمة محمدنور فطاني
8- سوزان فيصل فطاني
9- د/ امل جميل فطاني
10- فاطمة محمود فطاني
11- الماليزيين (الأسماء تحدد من قبل الماليزيين)
12- الماليزيين (الأسماء تحدد من قبل الماليزيين)
13- الماليزيين (الأسماء تحدد من قبل الماليزيين)
8- اقترح رئيس اللجنة مناقشة بند دروع التكريم واقترح الاتي:
• وضع معايير لاختيار المرشحين للحصول على دروع التكريم.
• عدد المرشحين من الفئتين السعودية والماليزية.
9- اقترح المجلس إضافة بعض الأسماء للجنة الاعداد للملتقى حيث تم التصويت على اسم كلا من:
1- د/ امل جميل فطاني
2- داليا خالد فطاني
3- من عائلة د/ امين ياسين فطاني
انتهى الاجتماع الساعة العاشرة والنصف مساء ذلك اليوم بحمدالله والثناء عليه والصلاة على رسولة .
واتفق ان يحدد موعد الاجتماع السابع فيما بعد من حيث تاريخ الاجتماع ومكان الاجتماع.