المكرم الاخوة رؤساء اللجان
1- محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن فطاني
3- عصام حسن فطاني
4- فواز عبد العزيز فطاني
5- ياسين محمدنور فطاني
6- عمار منير ينتن
يسرني دعوتكم للاجتماع الخامس للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 3 جماد الاول 1446هـ الموافق 5 نوفمبر 2024م، تمام الساعة 6:30 مساءا والذي سيعقد بدار د/ محمدنور ياسين فطاني، بحي السليمانية , جدة
المكرم الاخوات رؤساء اللجان:
7- هيام محمد خياط
8- سوزان فيصل فطاني
9- نهاد فيصل فطاني
10- جمانة محمدنور فطاني
التكرم بالاجتماع عن بعد بتطبيق ( (Google Meet)
وذلك لمناقشة المواضيع التالية للفريقين :
1- موافقة المهندس احمد محمدنور بمسئولية للقيام بمهام تنظيم الكلمات الترحيبية لضيوف الشرف من السعوديين والماليزيين وموافاتنا بالخطه التنظيمية
2- تقديم التصور التخيلي لتصميم اللوحة الخلفية لمنصة الحفل والشعار والمحتوى والرسومات (ياسين محمدنور)
3- مناقشة الخطة المالية على ان تحتوي على المكونات الاربع:
أ- التكلفة التقديرية التقريبيبة لاقامة الملتقى الخامس بجدة 2025 وعدد الحضور المتوقع.
ب - الرسوم التقديرية للاشتراك الكامل بالملتقى الخامس للشخص الواحد (سكن والحفل) ليومين بالفندق للبالغ والطفل دون العاشرة.
ج- التبرعات المالية للملتقى على ان تغطي 20% من اجمالي المبلغ التقديري للتكلفة الاجمالية.
د- مبيعات الهدايا التذكارية على ان تقوم لجنة الدعاية بتقديم اقتراح بانواع الهديا التذكارية واسعارها وسعر البيع لكل نوع.
هـ- مبيعت تذاكر حفلة العشاء والغداء لغير المشتركين اشتراك كامل.
4- اقتراح بعض المواقع (شمال جدة ) ومستوى الفندق التي يمكن ان يقام فيه الحفل والسكن للمشاركين مع وضع في الاعتبار الاتي:
أ- عدد الغرف المتوقع اشغارها , ب- عدد الاسرة في الغرفة اثنين او ثلاث و اربع, ج- عدد الايام, د- حدود سعر الغرفة ليومين
5- اقتراح مبدئي للجهات التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير خلال مدة الحفل لتحديد الميزانية التقديرية لذلك).
6- تتقديم ومناقشة بعض الاسماء (من القسم النسوى) يقوم بعمل البرامج الخاصة بالحفل النسائي وبرامج الأطفال والاعداد ومراقبة التنفيذ.
7- مناقشة وتثبيت عدد الوجبات المقدرة بحفلة غذاء واحدة وحفلتين عشاء ان تكون الوجبات بمستوى بوفيه , ,arabic cuisine من الاكلات العربية فقط
8- مناقشة المعوقات التي قد تعيق اقامة الملتقى وطرق تخفيف وقعها على سير الملتقى. وكذلك الطواريء التي قد تحصل (صحية, حريق, انقطاع كهرباء)
9- مناقشة طرق وأساليب التوعية باالملتقى واهميته لصلة الرحم والتواصل العائلي (جمانة محمدنور)
10- مايستجد من المواضيع خلال الاجتماع.

سوف يتم ارسال معلومات الاجتماع عن بعد لاحقا
شاكراً لكم على كريم عنايتكم

ابراهيم محمود فطاني