رئاسة اللجنة:
وصف المهام
• تحديد الهدف من الملتقى والنتيجة المرجوة.
• تشكيل اللجنة وإدارة جلساتها وتفويض رؤساء اللجان.
• تنظيم اجتماعات دورية والتنسيق بين اللجان واتخاذ ما يراه مناسب من قرارات.
• تطوير وتنفيذ خطة للملتقى، بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان والميزانية والأنشطة.
• حل أي مشاكل قد تنشأ قبل وأثناء الملتقى وما يترتب عليه.
• التنسيق لتحديد تاريخ الملتقى، الاوراق الرسمية’ اسماء الشخصيات المؤثرة.
• في نهاية الملتقى (جمع التقييمات، ومناقشة الملتقيات المستقبلية)
• تمثيل لجنة الملتقى في المناسبات والاجتماعات والرسميات او انابة أحد رؤساء اللجان
الاحتياجات:
توفر المعلومات عن اعمل اللجان.
التقارير الدورية من قبل اللجان.
توفر المكان المناسب للاجتماعات.
توفر أنظمة التواصل وأنظمة العرض.
المعوقات:
• عزوف بعض من افراد الذرية ذوي مهارات من المشاركة في تنظيم الملتقى
• اعتذار بعض رؤساء اللجان والأعضاء عن المشاركة عند قرب انعقاد الملتقى او اثنائه.
• عدم توفر المشاركات العينية والمالية من قبل أعضاء الذرية لصالح تكلفة إقامة الملتقى.
المساعدين:
1- عصام حسن فطاني
2- فواز عبد العزيز فطاني
3- ياسين محمدنور فطاني
4- هيام محمد خياط