سكرتارية اللجنة: هيام محمد خياط
مهام سكرتارية لجنة الملتقيات في الآتي:
o إعداد جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات.
o تسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
o التواصل مع أعضاء اللجنة والجهات ذات العلاقة.
o إعداد التقارير والوثائق اللازمة.
o متابعة شؤون الملتقيات العائلية.