اللجنة المالية: فواز عبد العزيز فطاني

اللجنة المالية مسؤولة عن إدارة الميزانية والتعاون مع اللجان الأخرى لضمان أن يكون الملتقى ممولًا بشكل جيدً.
ومن مهامها الاتي:
o وضع ميزانية للملتقى تحدد الإيرادات والمصروفات المتوقعة.
o تحديد مصادر الإيرادات لتمويل الملتقى واستلام التدفقات النقدية، إدارة الأرصدة وصيانتها.
o إيجاد قنوات للمشاركات النقدية والعينية باستخدام وسائل التأثير المثمر (شخصية اعتبارية) لتنويع مصادر التمويل.
o تحديد أنواع المصروفات اللازمة للملتقى، ومراقبتها.
o إعداد تقارير مالية منتظمة توضح الإيرادات والمصروفات الفعلية لإجراء التعديلات اللازمة عليها.
o إدارة المصروفات لتخفيض قيمة الاشتراكات ليكون الملتقى العائلي تجربة مالية ناجحة لجميع المشاركين.
o فتح حساب بنكي مشترك باسم رئيس اللجنة لصالح الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني
اعضاء اللجنة
1-
1- التخطيط المالي:
• وضع ميزانية شاملة للملتقى تتضمن جميع التكاليف المتوقعة مثل:
o المصاريف الإدارية
o الصالات
o الضيافة (الطعام والشراب)
o الأنشطة والفعاليات
o الأدوات والمستلزمات
o الهدايا التذكارية والدروع
o سكن الضيوف
o وسائل النقل
• تخصيص ميزانيات فرعية لكل بند من بنود الميزانية الرئيسية.
• البحث عن طرق لخفض التكاليف دون المساس بجودة الملتقى.
2- الموارد الالية:
• تحديد المبلغ المطلوب لتمويل الملتقى.
• قيمة الاشتراكات (التذاكر)
• قيمة السكن
• التواصل مع أفراد العائلة والأصدقاء والشركات لجمع المشاركات العينية والمادية .
• توثيق جميع الموارد المالية وتقديم تقارير دورية للجنة المنظمة.
3- إدارة الميزانية:
• صرف الأموال وفقًا للميزانية المعتمدة.
• متابعة جميع النفقات وتوثيقها.
• تقديم تقارير دورية للجنة المنظمة حول حالة الميزانية.
4- ضمان الشفافية والمساءلة:
• إطلاع جميع أفراد العائلة على الميزانية ونفقات الملتقى.
• الإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بالشؤون المالية.
• ضمان استخدام جميع الأموال بشكل مسؤول.
5- توفير الدعم اللوجستي:
• مساعدة اللجان المنظمة في توفير جميع احتياجات الملتقى.
• التنسيق مع الجهات المختصة لضمان سير الملتقى بسلاسة.
6- ضمان استدامة الملتقيات العائلية:
• العمل على توفير فائض مالي من الملتقى لتمويل الملتقيات القادمة.
أعضاء اللجنة المالية:
• يجب أن تتكون اللجنة المالية من أفراد يتمتعون بالخبرة في مجال إدارة الأموال.
• يجب أن يكون أعضاء اللجنة على دراية باحتياجات العائلة وتوقعاتها.
• يجب أن يتمتع أعضاء اللجنة بالنزاهة والشفافية.
نصائح لعمل اللجنة المالية:
• عقد اجتماعات دورية لمناقشة الأمور المالية.
• توثيق جميع القرارات المتعلقة بالشؤون المالية.
• التواصل بشكل فعال مع جميع أفراد العائلة.
• العمل بروح الفريق لتحقيق أهداف الملتقى.
ختامًا:
تلعب اللجنة المالية دورًا هامًا في إنجاح الملتقيات العائلية من خلال التخطيط المالي وجمع الموارد المحتملة وإدارة الميزانية وضمان الشفافية والمساءلة وتوفير الدعم اللوجستي وضمان استدامة الملتقيات العائلية.
المعوقات: