لجنة التنسيق والاتصال: نهاد فيصل فطاني
أعضاء اللجنة:
1- وان سيتريا وان يوسف
2- داتؤ نيء زليخة عبدالله
لجنة التنسيق هي المسؤولة عن تنسيق جميع أنشطة الملتقى بين اللجان المختصة، وضمان سير الملتقى بسلاسة ونجاح.
تتكون اللجنة عادة من مجموعة من الأشخاص من مختلف الأعمار والتخصصات، ويتم اختيارهم بناءً على خبرتهم وكفاءتهم في إدارة وتنظيم الفعاليات.
وتشمل مهام اللجنة ما يلي:
o معرفة ثقافة وطبيعة الملتقى وجمهوره.
o متابعة ومراقبة وتطوير تنفيذ خطة الملتقى، بما في ذلك برامج الملتقى والأماكن والأنشطة.
o وصف وتحليل المعوقات التي تعيق عمل اللجان ووضع حلول محتملة لها.
o التواصل مع الجهات المعنية، للحصول على الدعم والمساندة.
o التنسيق بين السعوديين والماليزيين لتحديد الموعد للملتقي المناسب لكل الطرفين.
o التنسيق مع المشاركين في الملتقى، لضمان مشاركة فعالة منهم.
o تقوم اللجنة بمتابعة سير الملتقى وضمان سلامة المشاركين.