مقترح خطة لجنة الاعلام والحفل
ملتقى أحفاد الشيخ محمد بن إسماعيل الخامس
توصيف عمل اللجنة:
لجنة الاعلام والحفل مسؤولة عن تنظيم وتنفيذ خطة حفل الافتتاح وحفل الختام (المكان، الفقرات، التوثيق) وكل ما يتعلق من تنسيقات ومهام لوجستية.
المهام:
1. إعداد وترتيب مسرح الحفل
2. تحديد الفقرات (كلمات رسمية، استعراضات ترفيهية، فرق شعبية، مسابقات، …) وتنسيقها و تنفيذها.
3. عمل بروشور لفقرات الحفل وجدولتها الزمنية (ورقيا، وإلكترونيا).
4. تقدير موازنة تقريبية للجنة.
5. التعاون مع جميع اللجان ذات العلاقة (اللوجستية، المالية، الدعاية ….)
6. عمل هوية للملتقى (شعار لفظي) يتم تداوله باستمرار في الملتقى.
7. تصميم استبانة إلكترونية للتغذية الراجعة.
8. توثيق الحفل (تصوير فوتوغرافي، فيديو، بث مباشر، الصورة النهائية)
أعضاء اللجنة:
• ياسين محمد نور فطاني رئيسا
• ســعيد صـدقة باحيـدرة عضوا
• نـور ياســـين فطـاني عضوا
• أحمد محمدنور فطاني عضوا
• مقدم الحفل (يمتاز بتقديم فقرات المسابقات)
• شيماء محمد نور فطاني (مسرحية)
البرنامج المقترح:
• قراءة آيات من القرآن.
• مسابقة التعارف
• كلمات رسمية
• عرض سيرة الشيخ محمد إسماعيل
• فلكلور شعبي
• كلمة ضيف شرفي (مؤذن الحرم، شيخ معروف، شخصية معتبرة من سفارة ماليزيا..)
• مسابقات متنوعة ابداعية تعرف الحضور بأبرز شخصيات العائلة
• اسكتشات مسرحية
• توزيع جوائز للمتميزين
• عرض شجرة العائلة بطريقة مبتكرة
• برنامج تعريفي للطبقة العليا من العائلة
• عرض فيلم وثائقي عن الملتقى يعرض في الحفل الختامي
• الصورة النهائية
برامج مصاحبة:
• مقاطع صغيرة لأبرز أحداث الملتقى ترسل الى جوالات المشاركين
• برامج خاصة للصغار
الاحتياجات:
• التنسيق مع فرقة شعبية
• التعاقد مع مكتب تصوير لتوثيق الملتقى + فيلم وثائقي عن الملتقى + ترتيب الصورة النهائية
• البحث عن محترفي استعراض ان كان العاب خفة او غيرها
• البحث عن محترفي التصميم والتأليف والإخراج للحفل
• قارئ للقرآن معروف
المعوقات:
• اختيار المكان حيث يترتب عليه الحفل بشكل كبير
• الميزانية
• الفريق المحترف
والله الموفق،