محضر الاجتماع الاول للملتقى الخامس
جدة - دار محمدنور ياسين فطاني
الاحد 9 رجب 1445

بدعوة من د/ محمدنور فطاني لكلا من:
1- سامي حسن نور فطاني
2- إبراهيم محمود فطاني
3- عصام حسن فطاني
4- فواز عبد العزيز فطاني
5- احمد محمد زين فطاني
6- ياسين محمدنور فطاني
للاجتماع الأول للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الاحد 9 رجب 1445هـ الموافق 21 يناير 2024م، تمام الساعة 6:30 بدار د/محمدنور فطاني بحي السليمانية بجدة وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Teems.live.com لكلا من الاخوات الفاضلات:
1- هيام محمد خياط.
2- سوزان فيصل فطاني.
3- نهاد فيصل فطاني.
4- جمانة محمدنور فطاني.
وقد حضر الاجتماع كلا من الاخوة الافاضل:
1- سامي حسن نور فطاني.
2- إبراهيم محمود فطاني.
3- فواز عبد العزيز فطاني.
4- ياسين محمدنور فطاني.
5- وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Teems.live.com كلا من الاخوات الفاضلات:
6- هيام محمد خياط
7- سوزان فيصل فطاني
8- نهاد فيصل فطاني
9- جمانة محمدنور فطاني
تغيب عن الاجتماع لظروفهم الخاصة:
1- عصام حسن فطاني.
2- احمد محمدزين فطاني.
بدء الاجتماع الساعة السابعة مساء يوم الاحد 9 رجب 1445هـ بكلمة ترحيبية من د/محمدنور فطاني رحب فيها بالمجتمعين حضوريا وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Teems.live.com، بالأخوات الفاضلات، بعدها أعطى الكلمة لإبراهيم محمود فطاني ليرأس الجلسة.
بعد كلمة الترحيب والشكر لأعضاء الجلسة تقدم الاستاذ إبراهيم فطاني بخطة عمل لمناقشتها.
(والمرفق صورة منها)
ومن خلال مناقشة الخطة تم اتفاق المجلس على ما يلي:
1- وافق المجلس على الهيكل التنظيمي المقترح.
2- وافق المجلس على اسماء أعضاء اللجان الرئيسية والمهام والمسئوليات.
3- وافق المجلس على تسمية د/محمدنور ياسين فطاني رئيسا لشؤون الملتقى لذرية محمد بن إسماعيل فطاني بالصيغة والمسئوليات المقترحة.
4- وافق المجلس على اقتراح رئيس لجنة الاعلام والحفل بخصوص صالة الحفل لليوم الأول في ان تكون مشتركة بين قسم النساء والرجال لنهاية فقرات الكلمات الترحيبية، وكذلك خلال فترة التصوير التوثيقي للعوائل.
5- وافق المجلس على اقتراح رئيس اللجنة المالية بفتح حساب بنكي مشترك باسمه لصالح الملتقى.
6- وافق المجلس على إضافة بند المشاركات النقدية والعينية ضمن ميزانية الملتقى، ليتولى رئيس شئون الملتقى العمل مع المتبرعين واللجنة المالية لجمعها.
7- وافق المجلس على اقتراح اللجنة المالية بتوفير معلومات بأرقام التواصل مع المشاركين للجنة الدعاية والترويج.
وافق المجلس على اقتراح رئيس شئون الملتقى على تعيين هيام محمد خياط سكرتارية لجنة الملتقى الخامس.
التوصيات:
1- اعداد هيكل تنظيمي لكل لجنة من قبل رؤساء اللجان، واختيار الأعضاء الاكفاء، ووضع خطة لكل لجنة تشمل الإجراءات والعمليات والأنشطة.
2- إعادة صياغة مهام اللجنة اللوجستية.
3- إيجاد بديل لرئاسة اللجنة اللوجستية في حالة لم يؤكد الأخ احمد فطاني الموافقة على رئاسة اللجنة.
4- إضافة اسم الأخت زليخة عبد الله فطاني عضوا في لجنة التنسيق والاتصال بالإضافة لوان سيتريا.
5- تقوم اللجنة الاستشارية بدراسة إجراءات اللجان ووصف وتحليل المشكلات ووضع الحلول المناسبة لها.
6- استخراج شريحة جوال خاصة بلجنة الدعاية والاعلام مخصصة لنشر الدعوات فقط.
7- تصحيح أسماء المتطوعين بالهيكل.
8- رفع التقارير لرئيس لجنة الملتقى لمناقشتها والاطلاع عليها.
9- تقوم لجنة الدعاية والاعلان بتطوير شعار الملتقى الخامس
10- إيجاد حلول لمشاكل تطبيق الاتصال عن بعد.
واختتم الاجتماع بحمد الله والثناء عليه والصلاة على رسول الله. وعلى ان يكون الاجتماع الثاني بعد شهر من تاريخ عقد الاجتماع الأول..

رئيس شؤون الملتقى

د/محمدنور فطاني