محضر الاجتماع الثالث للملتقى الخامس
جدة - دار سامي حسن فطاني
الثلاثاء 14 شوال 1445

بدعوة من رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى (رئاسة اللجنة) الخامس لكلا من:
1- د/محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن فطاني
3- إبراهيم محمود فطاني.
4- عصام حسن فطاني.
5- فواز عبد العزيز فطاني.
6- ياسين محمدنور فطاني.
للاجتماع الثالث للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 14 شوال 1445هـ الموافق 23 ابريل 2024م في تمام الساعة 8 مساءا وبدعوة كريمة من سامي حسن فطاني ليكون الاجتماع بداره العامرة بالمحبة والمودة بحي البساتين3 بجدة وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet لكلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني.
2- نهاد فيصل فطاني.
3- هيام محمد خياط.
4- جمانة محمدنور فطاني.
وقد حضر الاجتماع كلا من الاخوة الافاضل:
1- سامي حسن نور فطاني.
2- إبراهيم محمود فطاني.
3- عصام حسن فطاني.
4- فواز عبد العزيز فطاني.
6- ياسين محمدنور فطاني.
وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet كلا من الاخوات الفاضلات:
1- هيام محمد خياط
2- سوزان فيصل فطاني.
تغيب عن الاجتماع لظروفهم الخاصة:
د/محمدنور ياسين فطاني
نهاد فيصل فطاني.
جمانة محمدنور فطاني.

بدء الاجتماع الساعة الثامنة مساء يوم الثلاثاء 14 شوال 1445هـ الموافق 23 ابريل 2024م.
ترأس اللجنة الاخ سامي حسن فطاني، رحب فيها بالمجتمعين حضوريا وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet . رحب بالأخوات الفاضلات.
وبدء المجلس بمناقشة الاجندة المطروحة للنقاش كالآتي:
1- مناقشة طرق استخراج التراخيص اللازمة والمطلوبة لاقامة الملتقى الخامس بجدة من الجهات المسئولة والمعنية بذلك. حيث افاد فواز عبدالعزيز فطاني انه من خلال تجاربة السابقة في بعض الملتقيات المماثلة لم يكن هناك حاجة لاستخراج تصاريح لهذه للملتقيات، وافاد انه سيتواصل مع الأخ احمد محمد فطاني للاستفسار والتأكد من ذلك.
2- مناقشة جدولة وتنظيم الكلمات الترحيبية والتعريفة من قبل ضيوف الملتقى، افاد ياسين محمدنور انه سوف يقدم في الاجتماع التالي للمجلس خطة متكاملة بذلك واقترح سامي حسن ان يتم استضافة شخصيات من خارج الذرية واقترحت عدة أسماء من ضمنها مؤذن من مؤذني الحرم المكي او شخصية من مسئولي الحج الماليزي واقترح كذلك اسم الاخ بندر محمد عاشور كضيف شرف، والتعربف بهم عن طريق مقدمي الحفل واقترحت أسماء عدة ليكونو مقدمي الحفل منهم، د/ امل جميل فطاني, د/دعاء حفني،لبنة امين فطاني، واقترح فواز عبدالعزيز الاستعانة بأحد الضيوف الماليزيين وهو الاخ حازم طراونة. وان يتم الاستعانة بأحد الاخوان السعوديين من الذرية ليكون من مقدمي الحفل، وسيرشحه رئيس لجنة الحفل.
3- تقديم تصور تخيلي لتصميم اللوحة الخلفية لمنصة الحفل والشعار والمحتوى والرسومات لتعطي معنى للحفل لتقوية أواصر القربي. وتصميم وموقع منصة الخطابة وسلامة استخدام المنصة. اقترح ياسين محمدنور ان تعطى المهمة للجنة الدعاية والاعلان ليشارك في التصميم المهندس احمد محمدنور. وستتابع لجنة الحفل الاشراف على انتاج التصميم والمجلس يراجع التصاميم والموافقة عليها وعلى المحتويات التي تشملها.
4- تقديم معايير اختيار الصالات والمرافق وغرف الإقامة ذلك من قبل لجنة الإسكان ولجنة المرافق ولجنة الحفل وتقديمها في الاجتماع التالي للجنة التحضير للملتقى الرابع. وتمت مناقشة بعض الخيارات والمعايير.
5- اختيار الجهة التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير). اقترح ياسين محمدنور عدة معايير للجهة التس سيتم مقاولتها للقيام بعملية التوثيق ضمنها إمكانية نقل الحفل على الوسائط الاجتماعية مباشر وتنظيم الجلوس وتغطية الحفل وتوفر الأجهزة والامكانيات والموارد البشرية الفنية. وسيتم اختيار صاحبة الخبرة والامكانيات الأفضل ذات السعر المناسب. سيتابع المجلس إجراءات اختيار المقاول.
6- تحديد البرامج والنشاطات للحفل النسوي وبرامج لنشاطات الأطفال. تقدم الاخوات سوزان فيصل ونهاد فيصل وهيام خياط تحت اشراف لجنة الحفل بترشيح عدة أسماء من الذرية للقيام بمهمة إعداد البرامج والنشاطات وتنفيذها .
7- اعداد قائمة الطعام لحفل الملتقى الخامـس بجدة لوجبة الغذاء، جبتي العشــــاء، حفلة البليلة والضيافة والمشروبات والاطعمة الخفيفة. اقترح رئيس لجنة الضيافة والمرافق عصام حسن بإضافة الوجبات الماليزية لقائمة الطعام وافاد الأخ سامي حسن من الأفضل تقديم الوجبات العربية والمشروبات لوجبة الغداء ووجبتي العشاء والمشروبات والضيافة. على كل حال ترك رئيس لجنة التغذية الباب مفتوح للاقتراحات بنوع الوجبات وتناقش خلال الاجتماعات التالية.
8- مناقشة ترشيح أسماء من الذرية لرئاسة اللجنة الوجستية. اقترح الأخ عصام حسن باسناد المهمة بالتعاقد مع افراد من خارج الذرية. ناقش المجلس الموضوع من عدة نقاط منها التكلفة ’ الثقة والمتابعة والكفائة. انتهى الموضوع بترشيح افراد من الذرية والمجلس سوف يتابع العملية.
9- تطوير طرق وأساليب التوعية بالملتقى. المهمة ضمن مهام رئاسة لجنة الدعاية.
اختتم الاجتماع بحمدالله والثناء عليه والصلاة على رسولة . واتفق ان يحدد موعد الاجتماع الرابع فيما بعد من حيث تاريخ الاجتماع ومكان الاجتماع.

رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى الخامس

إبراهيم محمود فطاني