اجندة اجتماعات

جدول اعمال مقترحة للاجتماع الثالث للجنة التحضيرية للملتقى الخامس
الموقع: دار الاخ: سامي حسن فطاني
التاريخ : الثلاثاء ارابع عشر من شهر شوال 1445 الموافق 23 ابريل 2025
الاجندة:
1- مناقشة طرق استخراج التراخيص اللازمة والمطلوبة من الجهات الرسمية المعنية(الامارة) للموافقة لعقد الملتقى الخامس بجدة، بعد الاتفاق على موعد الملتقى، واللجنة المسئولة بذلك (اللوجستيك).
2- مناقشة قائمة كلمات الضيوف وتحديد الشخص المسئول بالتنظيم والعلاقة ومتابعة التنفيذ يكون احد أعضاء لجنة الحفل مع تحديد الوقت لكل ضيف ومراجعة المقالات التنسيق والمتابعة مع مقدم الحفل.
3- اعداد تصور تخيلي مبدئي لتصميم منصة الحفل واللوحة الخلفية وموقع منصة الخطابة (عرض المنصة 5-6 متر)
4- مناقشة معايير اختيارات ومواصفات للصالات التي ستقام منها الملتقى.
5- اقتراح مبدئي للجهات التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير خلال مدة الحفل لتحد الميزانيةالتقديرية لذلك).
6- تحديد وتعيين (من القسم النسوى) يقوم بعمل البرامج الخاصة بالحفل النسائي وبرامج الأطفال، والاعداد ومراقبة التنفيذ
7- اعداد مبدئي للائحة الوجبات المقترح تقديمها واصنافها وكذلك حفلة اليلية والضيافة القراقيش والمفرحات.
8- مناقشة اسناد رئاسة اللجنة اللوجستية للمهندس عمار بنتن واخذ الموافقة النهائية منه.
9- مناقشة طرق وأساليب التوعية باالملتقى واهميته لصلة الرحم والتواتصل العائلي