نموذج دعوة

المكرمين الاخوان
1- سامي حسن فطاني
2- إبراهيم محمود فطاني
3- عصام حسن فطاني
4- فواز عبد العزيز فطاني
5- احمد محمد زين لاست
6- ياسين محمدنور فطاني
يسرني دعوتكم للاجتماع الثالث للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 14 شوال 1445هـ الموافق 23 ابريل 2024م، تمام الساعة 7:30 مساءا والذي سيعقد الاخ سامي حسن فطاني،
المكرمات الاخوات
7- هيام محمد خياط
8- سوزان فيصل فطاني
9- نهاد فيصل فطاني
10- جمانة محمدنور فطاني

التكرم بالاجتماع عن بعد بتطبيق ( (Google Meet)
وذلك لمناقشة المواضيعل التالية للفريقين :
1- مناقشة طرق استخراج التراخيص اللازمة والمطلوبة من الجهات الرسمية المعنية(الامارة) للموافقة لعقد الملتقى الخامس بجدة، بعد الاتفاق على موعد الملتقى، واللجنة المسئولة بذلك (اللوجستيك).
2- مناقشة قائمة كلمات الضيوف وتحديد الشخص المسئول بالتنظيم والعلاقة ومتابعة التنفيذ يكون احد أعضاء لجنة الحفل مع تحديد الوقت لكل ضيف ومراجعة المقالات التنسيق والمتابعة مع مقدم الحفل.
3- اعداد تصور تخيلي مبدئي لتصميم منصة الحفل واللوحة الخلفية وموقع منصة الخطابة (عرض المنصة 5-6 متر)
4- مناقشة معايير اختيارات ومواصفات للصالات التي ستقام منها الملتقى.
5- اقتراح مبدئي للجهات التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير خلال مدة الحفل لتحد الميزانيةالتقديرية لذلك).
6- تحديد وتعيين (من القسم النسوى) يقوم بعمل البرامج الخاصة بالحفل النسائي وبرامج الأطفال، والاعداد ومراقبة التنفيذ
7- اعداد مبدئي للائحة الوجبات المقترح تقديمها واصنافها وكذلك حفلة اليلية والضيافة القراقيش والمفرحات.
8- مناقشة اسناد رئاسة اللجنة اللوجستية للمهندس عمار بنتن واخذ الموافقة النهائية منه.
9- مناقشة طرق وأساليب التوعية باالملتقى واهميته لصلة الرحم والتواتصل العائلي
10- مايستجد من المواضيع

سوف يتم ارسال معلومات الاجتماع عن بعد لاحقا
شاكراً لكم على كريم عنايتكم

ابراهيم محمود فطاني