مخرجات الاجتماع الثالث للملتقى الخامس
جدة - دار سامي حسن فطاني
الثلاثاء 14 شوال 1445 هـ
مخرجات الاجتماع الثالث المنعقد مساء يوم الثلاثاء 14 شوال 1445هـ الموافق 23 ابريل 2024م.
1- بخصوص استخراج التراخيص اللازمة والمطلوبة لاقامة الملتقى الخامس بجدة من الجهات المسئولة والمعنية بذلك. سيتواصل الاخ فواز عبدالعزيز مع الأخ احمد محمد فطاني للاستفسار والتأكد من الحاجة لاستصدار ترخيص لاقامة الملتقى، وتقديم افادة بذلك في الاجتماع المقبل.
2- بخصوص بند جدولة وتنظيم الكلمات الترحيبية والتعريفية وضيوف الشرف ومقدمي الحفل، يقدم الاخ ياسين محمدنور في الاجتماع المقبل للمجلس خطة بذلك، مع اقتراح اسماء يتم استضافتها من خارج الذرية (من مسئولي الحج الماليزي او الاخ بندر محمد عاشور) كضيوف شرف، والتصويت على اقتراح فواز عبدالعزيز الاستعانة بالاخ حازم طراونة (من الضيوف الماليزيين) كأحد مقدمي البرامج. وترشيح احدالاخوان السعوديين من الذرية ليكون من مقدمي الحفل.
3- تقديم تصـور تخيلي لتصميم اللوحة الخلفية لمنصة الحفـل والشــعار والمحتوى والرســومات لتعطي معنى للحفل لتقوية أواصــر القربي. وتصميم وموقع منصة الخطابة. اقترح ياسين محمدنور ان تعطى المهمة للجنة الدعاية والاعلان ليشارك في التصميم المهندس احمد محمدنور على عمل التصميم. ليراجع والمجلس التصاميم والموافقة عليها وعلى المحتويات التي تشملها.
4- تقوم لجنة الحفل ولجنة المرافق ولجنة الإسكان بتقديم معايير اختيار الصالات والمرافق وغرف الإقامة بالتنسيق مع رئيس لجنة المرافق الأخ عصام حسن وتقديمها في الاجتماع التالي للجنة التحضير للملتقى الرابع. للموافقة عليها من قبل رئيس شئون الذرية(د/محمدنور ياسين).
5- الاخوات سوزان فيصل ونهاد فيصل وهيام خياط بترشيح عدة أسماء من الذرية للاختيار بينهم لتصميم البرامج والنشاطات للحفل النسوي وبرامج نشاطات الأطفال. للموافقة عليها من قبل رئيس شئون الذرية(د/محمدنور ياسين).
6- بناءا على اقتراح رئيـس لجنة الضيافة والمرافق الأخ عصام حســن امل من الاخوات ســــوزان فيصل وناهد فيصل وهيام خياط اعداد قائمة الطعام لحفل الملتقى الخامـس بجدة لوجبة الغذاء، وجبتي العشـــــــاء، حفلة البليلة،الضيافة، المشــــــروبات والاطعمة الخفيفة. وإضـافة الوجبات الماليزية لقائمــة الطعام. على كل حال يترك الباب مفتوح لمزيد من الاقتراحـات بنوع الوجبــات، لتناقش خلال الاجتماع المقبل.
7- نرحب بالمهندس عمار منير بنتن رئيسا للجنة اللوجســتية. متمنين له بالتوفيق للانضمام لفريق الاعداد للملتقى الخامس الذي سيقام بجدة
اطيب تمنياتي لكم بالتوفيق نلتقي في الاجتماع المقبل ان شاء الله.
سكرتارية اللجنة التحضيرية للملتقى الخامس
هيام محمد خياط