top of page
الاستقبال
سوزان فيصل فطاني
خطة لجنة الاستقبال
منصة التسجيل: سوزان فيصل فطاني
أعضاء اللجنة:
1- ايمان لشكر
2- لينا نزار بنتن
3- لبنة عشماوي
4- حنان صالح فطاني
لجنة التسجيل هي المسؤولة عن استقبال المشاركين في الملتقى وتسجيلهم، وتوفير المعلومات لهم حول الملتقى وفعالياته.
تتكون اللجنة عادة من مجموعة من الأشخاص من مختلف الأعمار والتخصصات، ويتم اختيارهم بناءً على خبرتهم وكفاءتهم في التعامل مع الناس. وتشمل مهام اللجنة ما يلي:
o تحديد موقع وحجم صالة لاستقبال المشاركين.
o استقبال المشاركين في الملتقيات واستلام المستندات المطلوبة منهم وتسجيلهم.
o تسليم الكروت التعريفية ودبوس الملتقى وشنطة ادوات الحفل، مفاتيح الغرف بالفندق.
o توفير المعلومات للجمهور حول الملتقى وفعالياته.
o الإجابة على أسئلة المشاركين وتقديم المساعدة لهم.
o تنظيم عمليات الدخول والخروج من الملتقى.
o مراقبة سير الملتقى وضمان سلامة المشاركين.
o التنسيق مع لجنة الدعاية والترويج لتوزيع الهدايا التذكارية. ومنصة البيع.
bottom of page