بدعوة من رئيس اللجنة التحضيرية للملتقى (رئاسة اللجنة) الخامس لكلا من:
1 - د/محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن فطاني
3- عصام حسن فطاني.
4- فواز عبدالعزيز فطاني
5- ياسين محمدنور فطاني.
6- عمار منير بنتن
للاجتماع الخامس للجنة الملتقى الخامس لذرية الشيخ محمد بن إسماعيل فطاني، وذلك يوم الثلاثاء 3 جماد الاول 1446هـ الموافق 5 نوفمبر 2024م في تمام الساعة 6:30 مساءا وبدعوة كريمة من د/ محمدنور ياسين فطاني ليكون الاجتماع بداره العامر بالمحبة والمودة بحي السليمانية بجدة وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet لكلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني.
2- نهاد فيصل فطاني.
3- هيام محمد خياط.
4- جمانة محمدنور فطاني.
وقد حضر الاجتماع كلا من الاخوة الافاضل:
1- محمدنور ياسين فطاني
2- سامي حسن نور فطاني.
3- إبراهيم محمود فطاني.
4- عصام حسن فطاني.
5- ياسين محمدنور فطاني.
6- عمار منير بنتن
7- محمد عصام فطاني
وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet كلا من الاخوات الفاضلات:
1- سوزان فيصل فطاني.
2- جمانة محمدنور فطاني.
3- هيام محمد خياط
تغيب عن الاجتماع لظروفهم الخاصة:
1- فواز عبدالعزيز فطاني
2- نهاد فيصل فطاني.
بدء الاجتماع الساعة السابعة مساء يوم الثلاثاء 3 جماد الاول 1446هـ الموافق 5 نوفمبر 2024م ترأس الاجتماع إبراهيم محمود فطاني، رحب فيها بالمجتمعين حضوريا وعن طريق الاتصال عن بعد بتطبيق Google Meet . رحب بالأخوات الفاضلات. وتم الترحيب بالابن محمد عصام فطاني ضيفا على الاجتماع.
وبدء المجلس بمناقشة الاجندة المطروحة للنقاش وكانت كالآتي:
1- جدولة وتنظيم الكلمات الترحيبية والتعريفية من قبل ضيوف الشرف بالملتقى، افاد ياسين محمدنور رئيس لجنة الحفل ان المهندس احمد محمدنور فطاني انتقل عملة الى الرياض وسيتم تكليف عضوا اخر من اللجنة للقيام بمهام التنظيم لعمل الاتي:
o قائمة بضيوف الشرف من الماليزيا والسعودية بالتنسيق مع لجنة التنسيق.
o إدراج الكلمات الترحيبية ضمن البرامج الافتتاحية للحفل .
o التنسيق لتجهيزات خطاباتهم الترحيبية والمدة لكل ضيف والمدة الاجمالية وايجاد آلية لترجمة الكلمات.
2- تقديم تصور تخيلي لتصميم اللوحة الخلفية لمنصة الحفل والشعار والمحتوى والرسومات لتعطي معنى للحفل لتقوية أواصر القربي. وتصميم وموقع منصة الخطابة وسلامة استخدام المنصة. اقترح ياسين محمدنور ان تعطى المهمة للجنة الدعاية والاعلان ليشارك في التصميم المهندس احمد محمدنور. وستتابع لجنة الحفل الاشراف على انتاج التصميم والمجلس يراجع التصاميم والموافقة عليها وعلى المحتويات التي تشملها.
3- مناقشة الخطة المالية :
اتفق المجلس على الاتي :
o ان يتم صياغة محتوى خطاب بالتذكير بالملتقى الخامس بجدة والحث على التبرع المالي للملتقى .
o صاغ كلا من محمدنور ياسين فطاني وسامي حسن فطاني محتوى خطاب لمناقشته من قبل بقية أعضاء اللجنة.
o تكليف رئيس لجنة الدعاية والاعلان بتنسيق ودمج بين محتوى الخطابين المقدمين ووضعه في اطار تطبيقي لنشره.
o اتفق المجلس وبناء على عدد المشاركين في الملتقى والنشاطات المقدمة يتم تحديد قيمة الاشتراك لكل مشارك.
o اعتذار فواز عبدالعزيز فطاني عن رئاسة الجنة المالية بناءا على افادة محمدنور ياسين فطاني، واقترح سامي حسن فطاني اسم نزار منير بنتن ان برئاس اللجنة المالية. وتم تكليف إبراهيم فطاني بالتنسيق مع نزار منير بنتن.
4- اقتراح بعض المواقع (شمال جدة ) ومستوى الفندق التي يمكن ان يقام فيه الحفل والسكن للمشاركين مع وضع في الاعتبار الاتي:
o عدد الغرف المتوقع اشغارها.
o عدد الاسرة في الغرفة اثنين او ثلاث و اربع.
o عدد الايام, وحدود سعر الغرفة ليومين
5- اقتراح مبدئي للجهات التي سوف تقوم بتوثيق الحفل (التصوير خلال مدة الحفل لتحديد الميزانية التقديرية لذل, افاد رئيس الحفل ان الوقت مبكر لمناقشة الموضوع لاحتمال تغيير في التقنية والاسعار, وسيتم مناقشة الموضوع لاحقا.
6- تقديم ومناقشة بعض الاسماء (من القسم النسوى) يقوم بعمل البرامج الخاصة بالحفل النسائي وبرامج الأطفال والاعداد والتنفيذ. افاد رئيس الحفل ان لايحضره أسماء محددة الان. نقترح ترك الموضوع للقسم النسوى لترشيح بعض الأسماء.
7- مناقشة وتثبيت عدد الوجبات المقدرة بحفلة غذاء واحدة وحفلتين عشاء ان تكون الوجبات بمستوى بوفيه , ,arabic cuisine من الاكلات العربية فقط. تم التوكيد وموافقة المجلس.
8- مناقشة المعوقات التي قد تعيق اقامة الملتقى وطرق تخفيف وقعها على سير الملتقى. وكذلك الطواريء التي قد تحصل (صحية, حريق, انقطاع كهرباء). لم يقدم اي اقتراح ولم يناقش رغم اهمية الموضوع لوضع الترتيبات للتخفيف من وقع تلك المحاطر.
9- مناقشة طرق وأساليب التوعية باالملتقى واهميته لصلة الرحم والتواصل العائلي (جمانة محمدنور). اقتراح ارسال خطاب لرئيس اللجنة الماليسية لاحاطته بموعد الملتقى والاجراءات التي تمت بخصوصه.
اختتم الاجتماع بحمدالله والثناء عليه والصلاة على رسولة . واتفق ان يحدد موعد الاجتماع الخامس فيما بعد من حيث تاريخ الاجتماع ومكان الاجتماع.